1. 통합신청서란 무엇인가요?

통합신청서는 한국에 체류하는 외국인으로서 해야 하는 여러 가지 신청이나 신고를 하나의 서식으로 통합한 공식 문서입니다.

이 서식이 필요한 주요 업무

외국인 등록 / 한국에 처음 입국하여 장기 체류할 때 등록하는 것

체류 기간 연장 허가 / 비자 만료일 전에 체류 기간을 늘리고 싶을 때

체류 자격 변경 허가 / 예를 들어, 어학연수(D-4)에서 유학(D-2) 비자로 바꿀 때

체류지 변경 신고 / 한국 내에서 이사했을 때 주소를 신고하는 것

등록증 재발급 / 외국인등록증을 잃어버리거나 훼손했을 때

재입국 허가 / 외국인등록을 마친 후 한국을 잠시 나갔다가 다시 돌아올 때 (일부 체류자격은 자동면제)

2. 통합신청서는 어떻게 작성해야 하나요?

통합신청서는 보통 한국어와 영어로 병기되어 있어 작성에 큰 어려움은 없습니다. 실수 없이 작성하기 위한 주요 항목과 팁을 알려드립니다.

A. 기본 정보

가장 먼저 신청하는 본인의 인적 사항을 정확하게 기재해야 합니다

성명 (Name) : 여권과 동일하게 영문으로 작성합니다

국적 (Nationality) : 본인의 국적을 기재합니다.

생년월일 (Date of Birth) : 연/월/일 순서로 정확히 기재합니다.

성별 (Gender) : 남(Male) 또는 여(Female)에 표시합니다.

여권 정보 (Passport Information) : 여권 번호(Passport No.), 발급일(Issue Date), 만료일(Expiry Date)을 여권에 적힌 대로 기재합니다.

체류 자격 및 기간 (Status/Period of Sojourn) : 현재 가지고 있는 비자 종류(예: D-2, F-4 등)와 만료일을 기재합니다.

한국 내/외 주소 및 연락처 (Address/Contact) : 한국 주소, 본국 주소, 전화번호, 이메일 등을 정확히 기재합니다.

B. 업무 선택

가장 중요한 부분입니다. 신청하려는 업무에 반드시 V 또는 X 표시를 해야 합니다.

예를 들어, 한국 주소가 바뀌어서 신고하려면 [ ] 체류지 변경 신고에 체크합니다.

체류 기간을 연장하려면 [ ] 체류 기간 연장 허가에 체크합니다.

체류 자격 변경을 원하면 [ ] 체류 자격 변경 허가에 체크하고, 옆에 희망하는 자격(예: D-2)을 함께 기재해야 합니다.

C. 신청/신고 내용

선택한 업무에 따라 필요한 세부 정보를 기재합니다.

체류지 변경 신고 시 : 새로운 주소와 이사한 날짜를 기재합니다.

체류 기간 연장 시 : 연장을 희망하는 기간과 체류의 목적(예: 학업 계속, 취업 등)을 구체적으로 기재합니다.

근무처 변경/추가 시 : 새로운 근무처의 이름, 사업자등록번호, 주소, 전화번호 등을 기재합니다.

D. 사진 및 제출 서류

사진 부착 : 외국인 등록 또는 등록증 재발급을 신청할 때에는 여권용 사진(3.5cm x 4.5cm, 6개월 이내 촬영)을 지정된 위치에 부착해야 합니다. 다른 업무에는 보통 필요하지 않습니다.

제출 서류 : 선택한 업무(예 : 체류 기간 연장)에 따라 필요한 첨부 서류(예 : 재학증명서, 고용계약서, 임대차 계약서 등)가 다릅니다. 이 서류들은 미리 하이코리아(HiKorea) 홈페이지에서 확인하여 빠짐없이 준비해야 합니다.

E. 동의 및 서명

행정 정보 공동이용 동의 : 담당 공무원이 필요한 행정 정보를 직접 확인하는 것에 동의하는 부분입니다. 대부분 동의(V)하는 것이 업무 처리가 빠릅니다.

신청인 서명 또는 인 : 마지막으로 신청일을 기재하고, 본인이 직접 서명하거나 도장을 찍어야 합니다.